（本站迅 刘漠林 撰稿）2018年4月12日下午5:10信息中心在杨楼207室顺利召开第三次例会。与会人员有轻工食品学院团委副书记兼辅导员梁细威老师，轻工食品学院信息中心陈艳欣主任，以及各部门的部长和助理们。

首先，部长们对三月份的工作进行总结并且提出了接下来的部门工作计划，而助理们则指出了自己工作上的不足以及提出改进方法。陈艳欣主任就例会请假的注意事项开始，告诫与会人员要与请假人员做好工作交接；同时在举办活动的时候，部长们应多让助理们参与进来，尽可能让助理们去准备活动；陈艳欣主任进一步谈到“五步走”计划，即做好策划书，通讯稿，照片，总结，模板的工作；并且，她还向部长和助理们强调了多参加其它机构或者其它学院的活动的有利之处。另外，陈艳欣主任还讲到了各部门之间的沟通交流问题，以及有关助理们是否留部的考虑。

最后，辅导员梁细威老师发言。梁老师率先点明各部门要做好策划书，总结，照片等准备工作，尤其在工作考核等期间需要配合其他机构的工作；另外，梁老师建议公众号的推文要及时跟进学院的各活动，而且要求新闻部撰写新闻稿，拍照的能力需有所提升；除此之外，梁老师强调了活动前中后期要及时准备以及总结工作。

通过这次例会，信息中心的成员们能够加深对信息中心机构三月份的工作认识，并在工作总结中学习进步。希望在接下来的日子里信息中心能够工作顺利，信息中心的成员们能够携手共进。