(本站讯 张晓洁 供稿)5月14日下午17:10,轻工信息中心第四次例会在杨楼204室顺利召开。出席本次会议的有党总支李汉雄副书记,团委书记兼辅导员黄晓清老师、梁细威老师,信息中心陈艳欣主任、赖碧璇副主任以及信息中心的全体成员。
例会一开始,由各部门部长和助理详细总结了上个月的工作情况以及下个月的工作计划,部长们其中提到了在举办的活动总结的不足之处,如活动的宣传力度不够,现场布置时间不充足以及活跃活动现场气氛等问题,同时表达了对下一届的活动都有所改进和创新的祝愿。助理们则分享了他们在部门工作中的不足和改进的方法,以及表达在之后的工作做得更好的决心,将信息中心发展得更好的祝愿。
随后,陈艳欣主任进行总结发言。通过对比机构内部近期举办的活动,她提出几点建议第一点在关于活动的准备以及活动资料的收集方面,做好提前策划,加强内部沟通,做好细节问题;第二点则是对于各部门活动中出现的情况,陈艳欣主任也提出相应的改进方案;最后,她还提到了新闻部关于单反的操作以及新闻稿写作的问题,而且建议新闻部成员上网参考规范的新闻稿,学习并改进拍照和写稿技术。
紧接着,赖碧璇副主任发言。她强调,代理部长要深入了解部门的工作,同时她希望助理们都能够踊跃争取代理部长这个职位,也要求部长在工作时要多让助理们参与到其中。
最后,李汉雄副书记发言。李书记首先谈到的问题是活动的创新性,他建议大家在举办活动或举行例会时不要拘泥于原有的模式,勇于创新。随后,针对拍照写稿的问题,李书记建议机构内部举办一些可以提高大家的拍照写稿能力的活动,例如PPT制作大赛,新闻稿、推文写作大赛等。接着,李书记要求大家勇于担当,完成自己的使命,对于工作要有责任心,培养细节意识。同时,李书记建议各部门加强内部的培训,部加强部门内部沟通,把工作做到细致。最后,李书记希望大家能够珍惜信息中心这个平台,在参与部门工作时提升自己,提高各项工作能力,培养团队精神。
本月例会的顺利召开,让信息中心的成员们在总结中得到反思和改进,而大家也在其中加深了对各部门工作的认识。勇于担当,继续前行,相信机构在大家的共同努力建设下,将会继续蓬勃发展,越来越好。