(本站讯 分团委罗妍供稿)2016年12月19日下午5点,轻工食品学院互助金动员会在杨钊杨勋楼204室召开。办公室的部员们及我院的团支书们早早来到会场就座。
会议由办公室助理黎彩珍主持并解说。会议首先介绍了互助金机制的成立是为了更好地为全院同学服务,为突如其来的情况作出反应;其次说明互助金是可灵活运用的,它不仅可以作为一种慰问,用于在校或院的活动中受伤的同学,也可以作为一种补贴,用于我院生活特别贫困的学生,还可用于家中发生意外等的一系列突如其来的情况,强调一点的是,这些都要在属实的情况下才可使用互助金;然后详细介绍了互助金的申请流程,由申请人填写《轻工食品学院互助金申请表》并递交相关资料至分团委办公室核实,再递交分团委书记或辅导员批准,最后由办公室发放互助金;紧接着说明了互助金申请后的会有个监督与反馈的过程,即相关人员会跟进申请人对互助金的使用情况,并在互助金发放一个月后,申请人需填写一份《互助金使用反馈表》,以防互助金的滥用也有助于大家共同监督;最后是互助金的收缴是按照学院全体学生自己的个人意愿,交纳数额不限,交至团支书,而后统一由分团委办公室管理。讲解完毕后,办公室助理黎彩珍询问团支书们是否有疑问,可提出讨论。团支书们均表示出已明白了解。
会议的最后,由办公室副主任伍志强对其互助金的介绍进行补充,以网络上的“轻松筹”为例,突出说明我院成立的互助金机制的保障作用,同时也希望团支书们能将此次的会议内容转达班集体中,让更多的人积极参与该活动。
这是一次成功的动员会,相信我院的互助金机制在全体工作人员的共同努力之下,可以顺利进行。